DPW Amsterdam 2026: qado pitcht KI für den strategischen Einkauf
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Am 1. Oktober hat unser Co-Founder Nicolas Pardon qado auf der Digital Procurement World (DPW) in Amsterdam gepitcht. Im Market & Pricing Intelligence Startup Showcase der Startup Arena zeigte er, wie KI im strategischen Einkauf Einsparchancen erkennt, Verhandlungen vorbereitet und verhandelte Werte bis in die P&L sichert. Für uns war es die erste DPW, und die Resonanz war größer als bei jedem Event zuvor: Schon bevor die Messe begann, waren an unserem Stand S03 60 Meetings vereinbart.
RECODE: Worauf laufen KI-Agenten im Einkauf?
Das Motto der DPW 2026 war RECODE, und fast alles drehte sich um KI-Agenten. Kaum jemand fragte, worauf diese Agenten eigentlich laufen. Einkaufsdaten liegen verteilt auf Verträge, Bestellungen, Rechnungen, Marktberichte und mehr. Der Einkauf zählt die Einsparung, wenn der Vertrag unterschrieben ist, das Controlling erst, wenn die Rechnung bezahlt ist. Was dazwischen passiert, prüft niemand.
Die beste KI braucht deshalb den Blick auf alle Lieferantendaten. Genau hier setzt qado an: Unser Datenmodell bündelt ERP-, Vertrags- und Marktdaten und schafft damit die Grundlage, auf der KI im strategischen Einkauf arbeiten kann.
Der Pitch
Ausgangspunkt war ein Kapazitätsproblem: Kein Einkaufsteam kann Hunderte Lieferanten laufend überwachen. Das kostet doppelt. 9 von 10 Einsparchancen tauchen erst bei der Vertragsverlängerung auf, wenn der Hebel längst weg ist. Und rund 8 % des Vertragswerts gehen jedes Jahr nach Abschluss verloren.
Nicolas zeigte dazu zwei Beispiele. Im ersten erhöht ein Softwarelieferant seine Preise seit Jahren um 4 % pro Jahr, während der Branchenindex nur um 1 % steigt. Kurz vor der Verlängerung meldet die Presse ein Datenleck beim Lieferanten. Der Radar verbindet beide Signale, und qado bereitet die Nachverhandlung samt Argumenten vor.
Im zweiten Beispiel ist der vereinbarte Aluminiumindex gefallen, der Preis im ERP aber seit Jahren unverändert. qado beziffert die Differenz, findet die Preisgleitklausel dahinter und stößt die Reklamation an.
Zum Schluss ging es um die Rolle des Einkaufs selbst. qado ersetzt keine Einkäufer, sondern macht sie zu Gestaltern, mit Fokus auf echte Einsparungen in der P&L.
„Genau dafür war der Einkauf immer gedacht. qado gibt ihm diese Rolle zurück.“ – Nicolas Pardon, Co-Founder, qado
Am Stand S03
In den Live-Demos am Stand ging es um die ganze Bandbreite des strategischen Einkaufs:
Vertragsintelligenz: jede Klausel in Sekunden finden, von Zahlungszielen über Kündigungsfristen bis zu Preisgleitklauseln.
Overspending identifizieren: Bestellungen, Wareneingänge und Rechnungen gegen den Vertrag prüfen und Abweichungen direkt reklamieren.
Einsparchancen erkennen: mit dem KI-Radar sehen, wo sich die nächste Verhandlung lohnt, ob nachverhandeln, bündeln, ausschreiben oder beenden.
Verhandlungen führen und intelligent sourcen: Konkurrenzangebote vergleichen und Verhandlungen mit KI-Agenten automatisieren.
Drei Stimmen aus diesen Gesprächen:
„Wir wissen, dass bei unseren Verträgen Wert verloren geht. Aber Nachverfolgung und Rückforderung kosten zu viel manuellen Aufwand.“
„Endlich eine KI, die nahtlos über Systemgrenzen hinweg funktioniert.“
„Ein spannender Ansatz, den so bisher niemand verfolgt hat.“
Danke an alle, die an Stand S03 vorbeigekommen sind. Wir führen die Gespräche jetzt weiter und sind 2027 wieder auf der DPW. Respekt auch an die Startups, mit denen wir uns die Bühne in der Startup Arena geteilt haben.
Was findet qado in Ihren Verträgen?
In 30 Minuten zeigen wir Ihnen an einem echten Beispiel, wo verhandelte Einsparungen versickern.
