Wie Techem Mehrausgaben aufdeckt, Vertragsklauseln
automatisch durchsetzt und Verhandlungsteams mit Fakten ausstattet.
Die Herausforderung
Techem ist ein führender Dienstleister für intelligente und nachhaltige Gebäude. Die Leistungen des Unternehmens umfassen Energiemanagement und Ressourcenschonung, gesundes Wohnen und Prozesseffizienz in Immobilien.
Das Procurement-Team von Techem steuert ein großes Portfolio an Lieferanten- und Serviceverträgen. Diese Verträge enthalten kritische Klauseln zu Preisindizes, Rabatten, Pönalen bei Service-Level-Verstößen und Lieferverpflichtungen. Doch die hohe Komplexität und der enge Zeitrahmen in der Supply-Chain-Umsetzung machten es unmöglich, die Anwendung jeder Klausel und jeder Pönale nachzuverfolgen.
Zusätzlich können ERP-Systeme nicht jeden verhandelten Vertragsbestandteil abbilden, insbesondere bei indirekten Ausgaben, sodass Techem Mehrkosten verursachte, ohne es zu erkennen.
Die Lösung
Bei Techem wurde qado so konfiguriert, dass bestehende Lieferantenverträge und relevante Dokumente eingelesen werden. Es extrahiert automatisch zentrale Vertragsklauseln: Indexanpassungsklauseln, Rückvergütungen, Lieferbedingungen und Strafklauseln.
Die Overspend-Agents von qado wurden eingesetzt, um zu identifizieren, wo vertragliche Verpflichtungen in Bestellungen und Rechnungen nicht durchgesetzt wurden. Konkret haben sie:
Darüber hinaus ermöglicht die Intelligence-Plattform von qado Einkäufern:
Die Wirkung
Mit qado erzielte Techem schnell messbare, wirkungsstarke Ergebnisse:
