Häufig gestellte Fragen

qado ist eine KI-Software für die Supply Chain, die Unternehmen dabei hilft, Overspending zu vermeiden. Unser System:

Dadurch optimieren wir Preise konsequent, nutzen Rabatte aus und setzen Vertragsstrafen durch – ohne großen zusätzlichen Aufwand für den Einkauf.

Unternehmen verhandeln komplexe Preis- und Strafklauseln mit Lieferanten aus, aber nach Vertragsabschluss überwacht niemand, ob die vereinbarten Einsparungen tatsächlich realisiert werden. Dadurch verlieren Unternehmen Millionen.

Die Ursachen:

• Starre ERP-Systeme
• Hoch komplexe Verträge
• Überlastete Mitarbeiter
• Riesige Datenmengen

Genau da setzen wir an: qado macht Verhandlungserfolge messbar, verhindert Overspending und sichert sofortige Einsparungen.

Phase 1: Proof of Concept - "Wo entsteht Overspending?"

• Wir analysieren 1–3 Jahre historische Daten (Verträge, Bestellungen, Rechnungen)
• Mit unserer KI identifizieren wir Abweichungen: vergessene Rabatte, falsche Indexpreise, nicht eingezogene Vertragsstrafen
• Ergebnis: Ein transparenter Savings Report mit quantifizierten Einsparpotenzialen (oft 2–4% des Volumens)
• Nutzen: Risikofreier Start, schnelle Faktenbasis, erste messbare Aha-Effekte

Phase 2: Implementierung in Live-Prüfung - "Overspending in Echtzeit verhindern"

• Integration in Ihr ERP (SAP, Oracle, MS Dynamics etc.) oder per API
• Jede Bestellung und Rechnung wird automatisch gegen Vertragskonditionen geprüft
• Alerts bei Abweichungen (z. B. falsche Preise, SLA-Verletzungen, ungenutzte Boni)
• Nutzen: Sofortige Rückforderung, transparente Kennzahlen für Folgeverhandlungen, dauerhafte Absicherung gegen Value Leakage

qado ist speziell für die Overspending-Vermeidung entwickelt und bietet:

qado funktioniert grundsätzlich mit allen gängigen Systemen und integriert sich nahtlos in Ihre bestehende IT-Landschaft. Die folgenden Systeme sind nur Beispiele:

• ERP-Systeme: SAP, Oracle, Microsoft Dynamics, Infor, Workday
• Procurement: Ariba, Coupa, Jaggaer, Ivalua, Basware
• Buchhaltung: DATEV, Lexware, Sage, QuickBooks
• Cloud-Plattformen: Microsoft 365, Google Workspace, Salesforce
• APIs: REST, GraphQL, SOAP für individuelle Integrationen

Unsere Integration erfolgt über sichere APIs und Standard-Protokolle. Es sind keine Änderungen an Ihren bestehenden Systemen erforderlich.

Nein, qado ist weit mehr als ein einfaches ChatGPT-Interface. Unser System basiert auf:

• Spezialisierte KI-Modelle: Trainiert speziell auf Verträge, Rechnungen und Compliance
• Multi-Modal-Analyse: Verarbeitung von Text, Tabellen, Bildern und PDFs
• Vektor-Graphen: Intelligente Verknüpfung von Verträgen zu Anhängen, Anpassungen und weiteren Dokumenten
• Regelbasierte Engine: Kombination aus KI und festen Geschäftsregeln
• Human-in-the-Loop: Expertenvalidierung für kritische Entscheidungen
• Kontinuierliches Lernen: System verbessert sich durch Feedback

Der entscheidende Vorteil: Während ChatGPT allgemeine Gespräche führt, versteht qado die komplexe Welt der Lieferantenverträge, erkennt automatisch Preisabweichungen und setzt Vertragsstrafen durch – mit messbaren Einsparungen von 2-4% Ihrer Beschaffungskosten.

Unser Grundprinzip: Wir verdienen nur Geld, wenn wir auch Ihnen Einsparungen ermöglichen. Wir passen uns flexibel an Ihre Wünsche an.

Was Sie erwartet:

• 2-4% Kosteneinsparungen Ihrer Beschaffungskosten im ersten Jahr
• Setup-Kosten meist durch Einsparungen in den ersten Monaten gedeckt
• Transparente Abrechnung ohne versteckte Kosten

Ihr Erfolg ist unser Erfolg: Wir sind nur erfolgreich, wenn Sie es sind.

Typische Einsparungen unserer Kunden:

• 2-4% Kosteneinsparungen Ihrer Beschaffungskosten
• Break-Even in 3-6 Monaten
• Durchschnittlich 80% weniger manuelle Prüfungen

Langfristig profitieren Sie von: Transparenteren Verhandlungen, automatisierten Prozessen und messbaren Einsparungen ohne zusätzlichen Aufwand.

Ja, wir bieten eine kostenlose Demo sowie günstige Modelle zum Vertesten ohne umfangreiche Anbindung:

• Kostenlose Demo-Session: Testen Sie qado anhand einiger Ihrer Verträge
• Proof of Concept: Analyse Ihrer historischen Daten (1-3 Jahre) ohne Anbindung an bestehende Systeme
• Pilot-Projekt: Implementierung in 2-3 Einkaufskategorien

Kontaktieren Sie uns für eine individuelle Beratung zu den besten Testoptionen für Ihr Unternehmen.

Ihre Daten sind bei uns in höchstem Maße geschützt durch:

• Ende-zu-Ende-Verschlüsselung (AES-256, TLS 1.3) für alle Datenübertragungen
• DSGVO-konforme Verarbeitung mit expliziter Einwilligung und Datenminimierung
• ISO 27001 zertifizierte Rechenzentren ausschließlich in der EU
• Multi-Faktor-Authentifizierung und rollenbasierte Zugangskontrollen
• 24/7 Security Operations Center mit automatischer Bedrohungserkennung
• Tägliche Backups mit geografischer Verteilung und Point-in-Time-Recovery

Alle Daten werden ausschließlich in der EU gespeichert und verarbeitet. Wir garantieren eine Recovery Time Objective (RTO) von unter 4 Stunden.

EU-First-Ansatz: Alle Ihre Daten werden ausschließlich in der EU gespeichert und verarbeitet.

• Rechenzentren: ISO 27001 zertifizierte Standorte in der EU
• Datenverarbeitung: Keine Datenübertragung außerhalb der EU
• Backup & Recovery: Geografisch verteilte Backups innerhalb der EU
• Compliance: Vollständige Einhaltung deutscher und europäischer Datenschutzgesetze
• Transparenz: Sie behalten jederzeit die volle Kontrolle über Ihre Daten

Dies gewährleistet maximale Datensicherheit und rechtliche Klarheit für deutsche und europäische Unternehmen.